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Assistant(e) RH / Juriste
Référence
Offre proposée depuis le Lundi, 15 Mai 2017
Durée
Description du poste proposé

Intitulé et référence


Poste : Assistant RH / Juriste


Implantation : Institut Pasteur de Dakar


Nature du contrat : CDD / CDI


A pourvoir : Juillet 2017


Environnement et Contexte


L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation de droit sénégalais, d’utilité publique à but non lucratif dirigée par un Administrateur Général placé sous l’autorité d’un Conseil de Fondation. Son objectif est de contribuer à la santé publique en Afrique en général et au Sénégal en particulier, en menant des activités de recherche, d’enseignement, de formation, d’expertises médicales, épidémiologiques et biologiques et de production de vaccin amaril.


L’ensemble de ces activités est essentiellement soutenu par un effectif permanent environ de 200 salariés dont la gestion et l’administration relève de la Direction des ressources humaines.


C’est dans ce contexte que l’IPD recrute un Assistant(e) ressources Humaines ayant aussi une formation de juriste placé sous l’autorité directe du Directeur des ressources humaines.


Mission


L’Assistant(e) ressources Humaines /Juriste a pour mission principale d’assister le Directeur des Ressources Humaines dans ses missions d’administration du personnel et de Gestion des Ressources Humaines.


TACHES:


 1. Participer à la Gestion administrative et opérationnelle du personnel :


 

  • Reçoit et traite les demandes administratives du personnel ;

  • Veille à la mise à jour des dossiers du personnel ;

  • Pilote le déroulement du planning annuel des congés sous la supervision de l’Assistante RH responsable de l’Administration des RH ;

  • S’occupe du suivi du prélèvement des cotisations syndicales à la source et de leur reversement aux organisations syndicales concernées ;

  • Assure le suivi administratif de la prise en charge médicale du personnel en relation avec l’Assurance et les prestataires ;

  • Veille à la certification dans les délais des factures de prestation par le DRH ou l’Assistante RH responsable de l’administration du personnel

  • Assiste et supplée l’Assistante RH dans toutes ses tâches d’administration du Personnel


2. Assurer le suivi du contentieux social :



  • Fait régulièrement le point sur la situation sociale ;

  • Fait un état trimestriel des contentieux sociaux en cours ou soldés ;

  • Assure le suivi des dossiers au niveau de l’Inspection du travail et en rend compte au DRH

  • Prépare les dossiers précontentieux et contentieux en lien avec les huissiers, avocats

  • Assure la veille juridique ;


 3. Participer à la paie :



  • Participe à la collecte et au traitement des éléments variables de la paie sous la supervision de l’Assistante RH ayant en charge la responsabilité des données de paie ;

  • S’occupe de la relance des chefs de services pour la fourniture dans les délais des variables de la paie pour chaque mois ;

  • S’occupe du traitement des charges fiscales et sociales après la clôture de chaque mois de paie ;

  • Supervise le pointage et la paie du personnel journalier et intérimaire


 4. Participer à la réalisation du bilan social :



  • Collecte et trie les données et informations relevant de sa responsabilité;

  • Fournit les données collectées à l’Assistante RH, pilote de la confection du Bilan social

  • Contribue à l’élaboration des tableaux de bord nécessaires à la réalisation du bilan social.



Profil du candidat


Formation


-       Master en RH ou diplôme Supérieur équivalent au regard des responsabilités exercées


-       Master en Droit des affaires, avec des fondamentaux en Droit du travail


Compétences requises


-  Savoir-faire :



  • Avoir une très bonne connaissance de la législation du travail ;

  • Avoir une très bonne connaissance de la GRH ;

  • Savoir assurer une veille réglementaire en se tenant informé de l’évolution du droit ;

  • Maitriser Word, Excel et Power point ;


-  Savoir-être



  • Sens de l’organisation ;

  • Rigueur ;

  • Discrétion et confidentialité ;

  • Réactivité ;

  • Capacité d’anticipation ;

  • Aptitude à travailler sous pression ;

  • Bonne aisance relationnelle ;

  • Aisance écrite et orale, capacité d'analyse et de synthèse



Serait un plus :



  • Connaissances en démarche qualité, Connaissances en Anglais,

  • Connaissances du logiciel SAGE paie ;

  • Expérience professionnelle avérée dans le domaine de la Gestion des R.H.


Comment postuler


Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des titres ou diplômes) en un seul fichier en format pdf ou support papier sont à envoyer :


Par courrier à :                                                         


Institut Pasteur de Dakar


Direction des ressources humaines


36, avenue Pasteur


BP : 220


Dakar, Sénégal


Tél. 33 839 92 00


Par mail à :


Envoyer à l’adresse e-mail suivante : drh@pasteur.sn


La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 16 juin 2017 à 17 heures précises.


Critères de sélection : après examen des dossiers, les candidatures retenues, seront convoquées pour un entretien d’évaluation dans les locaux de la Fondation Institut Pasteur de Dakar à une date qui leur sera individuellement communiquée.


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